Wie wähle ich das richtige PIM System?

Die Auswahl eines PIM-Systems ist eine strategische Entscheidung. Ein falsches System kann Prozesse verkomplizieren – das richtige sorgt für Effizienz, Wachstum und klare Strukturen im Produktdatenmanagement.

Bild mit Produkten aus dem Bereich Elektro, Maschinenbau, Handwerk, Webshop sowie ein Produktkatalog. Alle als Objekte in einem Lagerregal. Dahinter das Logo des ComBinder
Freisteller-Bild von einem Produkt und darum angeordnet Bilder, auf Fotoabzügen, die Aspekte des Produktes zeigen.

Schritt 1: Anforderungen definieren

Bevor du ein System auswählst, solltest du klären:

  • Wie viele Produkte verwaltest du?
  • Welche Vertriebskanäle nutzt du?
  • Benötigst du Mehrsprachigkeit?
  • Welche Datenformate nutzt du (BMEcat, CSV, etc.)?

 

Schritt 2: Datenstruktur analysieren

Ein gutes PIM muss deine Datenstruktur abbilden können:

Freisteller-Bild von einem Stapel von Fotoabzügen

Schritt 3: Integrationen prüfen

Wichtige Fragen:

  • Gibt es Schnittstellen zu deinem Shop?
  • Können Daten automatisiert exportiert werden?
  • Ist eine API vorhanden?

 

Schritt 4: Benutzerfreundlichkeit bewerten

Ein PIM wird täglich genutzt – daher:

  • Intuitive Oberfläche
  • Klare Struktur
  • Geringer Schulungsaufwand
Bild mit Produkten aus dem Bereich Elektro, Maschinenbau, Handwerk, Webshop sowie ein Produktkatalog. Alle als Objekte in einem Lagerregal. Dahinter das Logo des ComBinder
Serverraum mit davor dargestellter Grafik. In der Mitte das ComBinder Logo mit Pfeilen zu diversen Piktogrammen, wie z. B. ein Einkaufswagen.

Schritt 5: Kosten realistisch bewerten

Nicht nur Lizenzkosten zählen:

  • Implementierung
  • Anpassungen
  • Betrieb

👉 Viele Unternehmen überschätzen ihre Anforderungen und wählen zu komplexe Systeme.

Typische Fehler bei der Auswahl

  • Zu großes Enterprise-System wählen
  • Fokus nur auf Features statt Prozesse
  • Keine klare Datenstruktur definieren
  • Integrationen unterschätzen
Person sitzt an einem Schreibtisch und stützt den Kopf in die Hände. Links und rechts von der Person stapeln sich Unterlagen. Vor der Person stehen diverse Dinge.

Empfehlung für den Mittelstand

Für viele Unternehmen ist ein schlankes, leistungsfähiges PIM die beste Wahl.

ComBinder bietet:

  • schnellen Einstieg
  • klare Struktur
  • BMEcat-Unterstützung
  • einfache Integration

Fazit

Die richtige PIM-Auswahl basiert auf deinen Anforderungen – nicht auf der größten Feature-Liste. Ein passendes System spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht Wachstum.

 

Bild welches eine Hand Zeigt, die auf einem Mischpult auf den Button "Go Live" drückt. Fokus liegt auf der Hand und dem Button.