ComBinder PIM
Produktverwaltung
& Multichannel-PIM
ComBinder PIM Komponenten
PIM — Produkte verwalten und pflegen
Mit dem ComBinder PIM erhälts Du ein PIM (Product Information Management), mit dem Du auf einfache Weise eine zentrale Datenpflege realisierst. Die übersichtliche Darstellung der Produktdaten (Bild, Text, Preis) zeichnet das ComBinder PIM aus. Teamwork steht dabei im Vordergrund und wird durch transaktionssichere Abläufe sichergestellt.
Deine Produktdaten werden, aus diversen Systemen/Datenquellen, übernommen oder synchronisiert. Wir stützen uns dabei auf das Datenmodell BMEcat Katalog (2005), welches in puncto Flexibilität keine Wünsche offen lässt. Der große Umfang der Datentypen sowie das Klassifizieren und Strukturieren mittels z.B. ETIM oder eCl@ss steht Dir damit zur Verfügung.
Für die Übersetzung Deiner Produkttexte haben wir das KI-basierte DeepL integriert. Damit kannst Du im ComBinder einzelne Texte oder ganze Produkte mit einer weiteren Sprache ergänzen – ganz automatisch!
DAM — Bilder verwalten und pflegen
Das im System eingebaute DAM (Digital Asset Management) bindet Deine Mediendaten in einfacher Weise in den Workflow ein. Im DAM Modul strukturierst Du die Mediendaten (Attribute, Bewertungen) und mit einer mächtigen Suche findest Du die gewünschten Medien.
Print-Modul — Kataloge erstellen
Die im ComBinder PIM verwalteten Produkte lassen sich über Ausgabekanälen veröffentlichen. Das System unterscheidet hierbei zwei Anwendungsbereiche. Zum einen der Weg zum Printobjekt, also klassisch ein Katalog oder Prospekt und zum anderen der Versand in elektronischer Form.
Kataloge oder allgemein Printobjekte sind mit einem CMS zu vergleichen. Es werden die Produktdaten mit Seitenvorlagen verknüpft. In einem weiteren Schritt erfolgt dann eine grafische Anpassung, je nach Anwendungsfall. Ein Vorteil an diesem Prozess ist die Trennung der Kompetenzen. Das Marketing legt fest WAS im Katalog erscheint und die Grafik (intern/extern) kümmert sich um das WIE — die Gestaltung. Jeder ist Experte in seinem Bereich und ein großer Gewinn für Qualität und Effizienz. Das ComBinder PIM ist exakt für dieses Modell konzipiert und unterstützt diesen Prozess in allen Schritten.
Den Katalog erzeugt das System, aus den Produktdaten und den Seitenvorlagen (IDML Dateien). Weitere Ausleitungen sind Inhalts- oder Stichwortverzeichnisse sowie Preislisten.
Einmal fertig layoutete Dokumente lassen sich in den ComBinder laden und mittels Update mit neuen Produktdaten aktualisieren. Über diesen Weg erstellst Du auch Sprachvarianten des Katalogs oder lässt neu kalkulierte Preise in Angebotsprospekte einfließen.
Shop-Modul — Multichannel, let’s go!
Für Deine Shops stellst Du Dir die passenden Produkte zusammen und befüllst diese damit direkt aus dem ComBinder PIM. Updates der Produktdaten verteilst Du mit ein paar Klicks.
Wir haben im ComBinder PIM Adapter für die gängigen Webshops (Shopware5/6, Magento2, WooCommerce, Ebay, Squarespace) eingebaut, in die Du Deine Produkte verteilen kannst.
Branchen — Für wen ist das ComBinder PIM gemacht
Hersteller und Produzenten
Das ComBinder PIM ist für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert. Als Richtgröße kann gut die Anzahl der Produkte genommen werden. Unternehmen die mehr als 100-200 Produkte verwalten müssen kommen mit Excel und Co. schnell an die Grenze der Wartbarkeit. Ab diesem Zeitpunkt gilt es zu überlegen, was für den Vertrieb das passende Werkzeug ist.
Weitere Parameter sind die Anforderungen an die Vertriebswege. Wird von den Kunden ein normierter Austausch der Produktdaten (z.B. BMEcat) verlangt, ist der Umstieg auf ein professionelles Werkzeug ohnehin vorgegeben. Werden Märkte im Ausland bedient, ist die Verwaltung der Sprachvarianten ein entscheidender Faktor.
Händler und Wiederverkäufer
Für Händler und Wiederverkäufer ist der Austausch der Produktdaten in normierten Form der Königsweg. Dazu haben wir das BMEcat Datenmodell in das ComBinder PIM integriert und sind mit der kompletten Flexibilität sowie dem Umfang gut gerüstet, um in diversen Wirtschaftszweigen (z.B. Werkzeuge, Bau, …) Lösungen anzubieten.
Neben dem Austausch der Produktdaten per elektronischem Katalog ist der Weg der Produktdaten in einen Webshop ein „must have“. Das ComBinder PIM beliefert hierfür alle gängigen Webshops (Shopware5/6, Magento2, WooCommerce, Squarespace) – BMEcat to Webshop!
Design-Agenturen
Für Euch als Design-Agentur eröffnen sich mit dem ComBinder PIM weitere Dienstleistungswege. Zum einen gestaltet Ihr Vorlagen und realisiert die Produktion der Printobjekte. Die Produktdaten liefert Euer Kunde oder Ihr übernehmt dies ebenfalls. Zum anderen bietet Ihr die Erstellung eines Shops an. Auf gleicher Datenbasis.
ComBinder PIM Anwendungsfälle
WAWI-System
Das ComBinder PIM wird in Kombination zu einem bereits existierenden Shop und Warenwirtschaftssystem (WAWI) genutzt und entsprechende Werbemittel mit ihm erstellt. Bewegungsdaten tauschen die Systeme direkt aus. Updates der Produkte erfolgen aus dem ComBinder PIM oder der WAWI heraus. Die Ausleitung von Werbemitteln erfolgt über den ComBinder.
Die initiale Befüllung des Shopsystems mit Produktdaten kann in diesem Anwendungsfall auf zwei Wegen erfolgen.
- Option A: Das WAWI System befüllt den Shop mit allen Mediendaten
- Option B: Die Produktdaten werden durch den ComBinder bereitgestellt
Mehrlieferanten-System
Mit dem ComBinder PIM lassen sich Kataloge mehrer Lieferanten konsolidieren. Dazu werden die elektronischen Kataloge der Lieferanten eingelesen und im ComBinder zusammengeführt. Zwei Arten der Zusammenführung lasssen sich dabei realisieren:
- Horizontaler Mehrlieferantenkatalog
- Vertikaler Mehrlieferantenkatalog
Die Konsolidierung der Daten hat folgende Eigenschaften:
- Klassifizierung der Produkte
- Rationalisierung
- Normalisierung
Das Shopsystem arbeitet hierbei autark.
PIM-System
Dieser Anwendungsfall betrifft primär Hersteller diverser Produkte, wobei die Erfassung der Produktdaten (Bild, Text, Preis, …) Schritt für Schritt oder per Transfer aus einem anderen System erfolgt. Der Import von zusätzlichen Lieferantenkataloge, zur Ergänzung des Sortiments, ist ohne weiteres möglich.
Referenzen
